根据济南市公安局通知要求，近日将开展电子邮件系统网络安全专项检查工作，为了保障学校邮箱使用安全，现对我校电子邮件系统（后缀为@sdmu.edu.cn的邮箱）网络安全进行检查，有关事项通知如下：

一、落实网络安全主体责任

各部门单位要高度重视对电子邮箱网络安全检查工作，按照“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则，安排专人负责。各部门需根据关于印发《山东管理学院电子邮箱帐户管理办法》的通知（鲁管院发〔2018〕109号）要求，进行部门和个人电子邮箱使用自查，梳理部门和个人账户使用情况，于3月23日前完成自查，如有违反规定的立即进行整改，并报网络信息管理中心。

申请部门邮箱的单位，要明确部门单位电子邮箱管理责任人和使用人，部门邮箱和个人邮箱不得用于存储、处理、传输涉密信息和敏感信息。

二、加强邮箱密码管理

请妥善保管电子邮箱的密码，密码长度不少于8位，使用数字、字母、特殊符号组合，且区分大小写，不得使用单位简称、办公电话号码等容易猜解的信息作为密码。

三、加强邮箱账号使用安全

电子邮箱账号专人专用,不得多人使用一个账号,处理电子邮件的电子设备需安装杀毒软件定期进行全盘扫描杀毒。

网络信息管理中心

2020年3月17日